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제목
2017년도 DDP 수시 3차 대관 공고
추천수
0
등록자
DDP*
분류
일반공지
등록일
2017-02-06

서울디자인재단 공고 제2017-19호 

2017년도 DDP 수시 3차 대관 공고

 

디자인 트렌드가 시작되고 문화가 교류되는 DDP에서 2017년도 수시 대관을 아래와 같이 공고하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

 

1. 대관시설

가. 위    치 : 서울특별시 중구 을지로 281 DDP

나. 대상 공간

  - 알림터 : 알림 1관(2,992㎡), 알림 2관(1,547㎡), 국제회의장(414㎡)

  - 살림터 : 디자인나눔관(900㎡), 잔디사랑방(570㎡), 디자인카페1(315㎡), 디자인카페2(183㎡)

  - 역사문화공원 : 갤러리문(341㎡)

  - 야외공간 : 어울림광장, 디자인거리(장충단로 앞 DDP 전면부) ※ 야외 공간 대관은 전화 문의 후 접수

다. 신청 가능 기간

 대관시설

 대관신청 가능 기간

 알림터 동시 사용 가능 기간

알림터

 알림 1관

3.1~3.8,  4.14~4.15, 4.25~4.28, 

10.2~10.10, 11.15~11.30, 

12.1~12.5, 12.8~12.10, 12.13~12.31 

3.3~3.8, 10.2~10.10,  

11.15~11.22, 11.25~11.30,

12.1~12.5, 12.8~12.10, 12.13~12.31 

 알림 2관

3.3~3.10, 4.5~4.10, 4.22~4.28, 

5.6~5.12, 5.18~5.30, 9.1~9.5,  

10.2~10, 10.28~10.30, 11.5~11.7, 11.11~11.22, 11.25~11.30, 

12.1~12.10, 12.13~12.31

 국제회의장

3.1~3.10, 4.5~4.9, 4.14~4.19, 4.24~4.28, 

5.6~5.25, 9.3~9.5,  

10.2~10.10, 10.28~10.30, 11.5~11.6, 11.11~11.23, 11.25~11.30, 

12.01~12.10, 12.13~12.31

 역사문화공원

 갤러리문

2.24~2.28, 3.1~3.16

 야외공간

 디자인거리

전화 문의

 어울림광장

전화 문의

 살림터

 디자인나눔관

2.24~2.26

 잔디사랑방

2.24~4.09, 4.14~4.30

 디자인카페1

2.24~5.31

 디자인카페2

2.24~5.31

※ 이간수문전시장, 디자인전시관은 2017년 대관 완료 

 

2. 대관료 안내(부가세 포함 가격, 10:00~21:00 사용 기준, 기준 시간 초과 사용 별도 문의)

 

  가. 알림터·배움터

 대 관 공 간

 용   도

 면   적 ㎡

 일 대 관 료

알림터

알림 1관

행사 전용관(용도 제한 없음)

2,992 

19,445,000원 

알림 2관

1,547 

10,059,000원

국제회의장

414

2,693,000원

 ※ 비즈니스라운지, 고객지원실, VIP대기실은 대관료 별도

  

  나. 갤러리문

 

 대 관 공 간

 

 면   적 ㎡

 일 대 관 료

갤러리문

기업회의(국제회의), 기업행사, 론칭쇼, 패션쇼, 시상식 

341 

1,746,000원 

정부, 지자체, 공공기관, 학•협회회의(국제회의), 공연, 아트페어, 박람회 

873,000원 

 전시

537,000원 

 

  다. 살림터

 

 대 관 공 간

 용   도

 면   적 ㎡

 일 대 관 료

살림터 

디자인나눔관 

세미나

 

900 

3,925,000원 

카페1 

행사 

315 

1,188,758원 

카페2 

행사 

183 

585,659원 

잔디사랑방 행사5701,600,000원 

 ※ 비즈니스라운지, 고객지원실, VIP대기실은 대관료 별도

  

  라. 야외공간 : 별도 문의 (02-2153-0065/0098), ddprent@seouldesign.or.kr

 

3. 대관 절차

대관신청

대관신청 및 접수기간 : 2017년 2월 6(월) - 2017년 2월 15일(수) 18:00시까지

 

접수방법

홈페이지 대관신청 페이지 통해 온라인 접수 http://www.ddp.or.kr/rent/create?menuId=72

홈페이지 회원가입 이후 [로그인] - [대관 안내] - [대관신청] 접수

 

문의처 : 월~금(공휴일 휴무) 09:30-17:30  ■ 02-2153-0065/0098 /  ddprent@seouldesign.or.kr

 

제출서류

①(필수)전시 및 행사 계획서(자유 형식, 제출 내용으로 심의 진행)

②(선택)전시실적, 전시자료 등 전시 내용 자료

③(선택)신청단체 프로필 및 주요경력 소개서

④(필수)사업자등록증 또는 고유번호증 사본

대관심의

대관심의위원회 개최 : 2017년 2월 17일(금)  ※내부 상황에 따라 심의 일정 변동 가능

 

대관심의위원회 심의 기준

● DDP 성격과 부합성

● 콘텐츠 평가(운영 관리 평가・일정 및 장소의 적합성)

● 집객효과 및 DDP 브랜딩 제고 효과

● 단체(기관) 등의 신뢰도

 

감점 내용과거 대관료 미납, 연체 기업(-10점)

승인안내

심의 결과

전화/Email로 승인 및 미승인 여부 안내

승인된 업체에 한해 대관승인서 및 견적서 발송

대관 계약 및 대관료 납부

계약서 및 계약금 납부

승인서/견적서에 따른 계약서 발송

① 승인서 발송 후 30일 이내 계약금(전체 금액의 50%) 납부

② 승인서 발송, 계약금 납부 이후 계약서 체결 진행

※ 계약금은 전체 대관료의 50%

 

대관료 최종 납부

사용일 30일 전까지 잔금 납부(전체 대관료의 50%) 및 원상복구예치금 입금

※ 잔금은 계약금을 제외한 대관료 나머지의 50%

※ 원상복구예치금은 디자인전시관・알림 1관・알림 2관・국제회의장만 해당

전시・행사 진행

답사 및 미팅 : 행사 전 최소 2-3회 이상 미팅(당일 답사 약속 불가)

※ 사전 약속 필수 02-2153-0065/0098

서류 준비 : 행사 15일 전, 행사에 관련된 모든 서류(시설 미팅 진행시 안내) 인쇄하여 3부 제출 필수

설치작업작업일 하루 전, 일일작업신고서 방문 작성(지하 2층 종합상황실 방문, 평일 16시 마감)

행사종료행사 종료 후 90일 이내 원상복구비용 청구 및 원상복구예치금 반환

 

4. 신청 제한 

  - 행사 내용 상 사회적 물의를 일으킬 소지가 있을 경우

  - 행사장 등 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나 시설 유지상 부적절한 경우

  - 특정 종교의 포교, 정치적인 목적의 행사일 경우

 

5. 유의 사항

  - 제출된 서류는 반환되지 않으며, 접수기간 이후 제출된 서류는 무효 처리

  - 기재 사실이 허위로 밝혀질 경우, 대관 승인을 받았더라도 자동 취소됨

  - 과거 대관료 미납, 연체 사실이 있을 경우 대관신청이 제한되거나 감점 적용될 수 있음

  - 대관 규정이 개정될 경우 변경된 대관 규정이 적용될 수 있음

  - 승인 통보 이후 협의를 통해 행사 계획의 일부 내용이 조정될 수 있음

  - 신청 자료가 부실할 경우 대관심의 시 불리할 수 있음

  - 상기 지정된 일자까지 대관 계약금 미 입금 시 자동 취소됨

  - 사용신청(대관신청)을 통해 사용 여부 확정이 되는 것이 아니며, 심의위원회 심의 및 계약 체결을 통해 확정받아야 함 

  - 배움터 디자인전시관의 경우 전시 전용관이며, 단기 행사는 접수하지 않음

  - 대관 장소 청소 및 폐기물처리는 반드시 대관자가 진행해야 하며 행사 예산 계획에 이를 반영해야 함

  - DDP 시설 대관 시 반드시 <동대문디자인플라자 지정등록업체>를 이용해야 함 (지정등록업체 내용은 홈페이지 공지사항 참조, 승인 결과 안내와 함께 안내 예정)



5. 기타

  - 대관 가능 기간 : 상단 참조, 전화문의(02-2153-0065/0098)

  - 대관 가능 일정에 대한 문의 후 수시대관 신청

  - 대관 신청 기간은 설치/철수 기간을 포함시킬 것

  - 대관 비용은 10:00~21:00 사용 기준, 기준 시간 초과 사용 시 별도 협의 및 비용 납부

  

(정보 게시 요청자 : 홍보마케팅팀 김지현 주임)

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