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제목
[모집공고] 2022년 DDP 전체 및 2023~2026년 전시전용관 정기대관 공고
추천수
0
등록자
DDP*
분류
일반공지
등록일
2021-10-22

2022DDP 전체 및 2023 ~ 2026전시 전용관


정기대관 공고

 

디자인 트렌드가 시작되고 문화가 교류되는 DDP에서 2022년도 정기 대관 및 2023~2026년 전시 전용관 정기대관을 아래와 같이 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.



1. 대관시설

 .     : 서울특별시 중구 을지로 281 DDP

 . 대상공간

   - 알림터 : 알림 1(2,992㎡), 알림 2(1,547㎡), 국제회의장(414㎡)

   - 배움터 : 디자인전시관(1,216㎡), 디자인둘레길A(B2F~1F/989㎡)

   - 살림터 : 서울-(378㎡), 잔디사랑방(570㎡)

   - 야외공간 : 어울림광장, 디자인거리(장충단로 앞 DDP 전면부), 잔디언덕(살림터 4층 외부)

 

2. 접수기간 : 20211021() ~ 20211130(), 41일간

 

3. 대관 신청 가능 기간

    ※ 대관 신청 기간은 설치/철수 기간을 포함하여 신청

    ※ 대관 공간의 방역 운영 주체는 대관자이며, 코로나 대응 단계에 맞는 방역수칙 준수

대 관 시 설

대관 신청 가능 기간

알림터

알림 1

 2022.4.4~4.24 / 5.1~5.9 / 8.9~8.17 / 9.12~9.18 / 10.25~11.3을 제외한 기간

알림 2

 2022.2.19 / 2.26 / 4.4~4.24 / 5.1~5.9 / 8.9~8.17 / 9.12~9.18 / 10.25~11.3

제외한 기간

국제회의장

 2022.5.1~5.9 / 8.9~8.17 / 9.12~9.18 / 10.25~11.3을 제외한 기간

배움터

디자인전시관

2023.1.17.~2026.12.31.

디자인둘레길A(B2F~1F)

2022.5.1~5.9을 제외한 기간

살림터

서울-(화상스튜디오)

2022.1.1~1.10 / 3.20~3.21 / 5.1~5.9를 제외한 기간

잔디사랑방

2022.1.1~12.31.

야외공간(어울림광장, 디자인거리, 잔디언덕)

2022.4.28~5.21 / 7.1~7.31 / 8.9~8.17 / 9.12~9.18 / 10.25~11.3 / 12.5~2023.1.3

제외한 기간

 

 

4. 대관료 안내 (부가세 포함 가격, 기준 시간 초과 사용은 별도 문의)

  . 알림터 *행사전용관, 기준시간 08:00~20:00(12h)

대 관 공 간

   (㎡)

비수기(0.9)

일반(1.0)

성수기(1.1)

알림터

알림 1

2,992

21,003,840

23,337,600

25,671,360

알림 2

1,547

10,859,940

12,066,600

13,273,260

국제회의장

414

2,906,280

3,229,200

3,552,120

알림터 부속공간인 비즈니스라운지, 고객지원실, VIP대기실은 대관료 별도 안내

 

 

    - 요율(알림터 적용)

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

적용

0.9

0.9

1.1

1

1

1

1

1.1

1.1

1.1

1.1

1

   

 

  . 배움터 *전시전용관, 기준시간 10:00~21:00(11h)

대 관 공 간

   (㎡)

일 대 관 료

배움터

디자인전시관

1,216

3,076,480

디자인둘레길A(B2-1F)

989

1,251,085

 

  . 살림터 기준시간 10:00~21:00(11h)

대 관 공 간

   (㎡)

일 대 관 료

살림터

서울-(화상스튜디오)

378

2,651,000

잔디사랑방

570

2,988,290

      서울-온 외 대관은 개별 문의

 

  . 야외공간 기준시간 10:00~21:00(11h)

대 관 공 간

   (㎡)

일 대 관 료

야외공간

어울림광장

2,351

10,085,790

디자인거리

617

10,044,760

잔디언덕

1,919

8,232,510


5. 대관 절차

 

대관신청

- 대관신청 및 접수기간

· 20211021() - 20211130(), 41일간

- 접수방법

· DDP 대관 전용 웹사이트를 통해 온라인 접수(https://deep.ddp.or.kr/)

· 웹사이트 회원가입 이후 [로그인] - [대관신청] 접수

- 문의처

· ~(공휴일 휴무) 09:30-17:30 󰇅 1833-4321 / 󰆶 venue@seouldesign.or.kr

- 제출서류

① (필수)전시 및 행사 계획서(자유 형식, 제출 내용으로 심의 진행)

② (선택)전시 실적, 전시 자료 등 전시 내용 자료

③ (선택)신청단체 프로필 및 주요경력 소개서

④ (필수)사업자등록증 또는 고유번호증 사본

대관심의

- 대관심의위원회 개최

· 2021122() 예정 내부 상황에 따라 심의 일정 변동 가능

- 대관심의위원회 심의 기준

· 콘텐츠 평가 / 사업수익성 / 기대효과

- 감점 내용

· 과거 대관료 미납, 연체 기업(-10)

승인 안내

- 심의 결과

· 유선 전화 또는 E-mail로 승인 여부 안내

· 승인된 업체에 한해 대관승인서 및 견적서 발송

대관 허가(계약) 및 대관료 납부

- 대관 허가서 및 계약금 납부

- 승인서/견적서 포함, 대관 허가서 발송

승인서 발송 후 내용 확인 거쳐 대관 허가서 발급

② 대관 허가서 발송 후 납기일 내 계약금(대관료의 50%) 납부(지정일까지 미입금시 승인 취소)

- 대관료 최종 납부

· 사용일 30일 전까지 잔금 납부(잔여 대관료 전액) 및 원상복구예치금 입금

잔금은 계약금을 제외한 대관료 전액

원상복구예치금은 디자인전시관・알림 1관・알림 2관・국제회의장만 해당

전시행사 진행

- 답사 및 미팅

· 대관 최종 승인 이후 대관 담당자를 통해 예약 신청 (사전 예약 필수, 1833-4321)

- 서류 준비

· 행사 15일 전, 행사에 관련된 모든 서류(시설 미팅 진행시 안내) 이메일 제출

- 설치 작업

· 작업일 하루 전, 일일작업신고서 방문 작성(지하 2층 종합상황실 방문, 평일 16시 마감)

- 행사 종료

· 행사 종료 후 30일 이내 원상복구비용 청구 및 원상복구예치금 반환


6. 신청 제한

  - 행사 내용 상 사회적 물의를 일으킬 소지가 있을 경우

  - 행사장 등 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있거나 시설 유지상 부적절한 경우

  - 특정 종교의 포교, 정치적인 목적의 행사

 

7. 유의 사항

  - 제출된 서류는 반환되지 않으며, 접수기간 이후 제출된 서류는 수시 대관 심의 대상으로 간주

  - 대관이 확정된 후라도 기재 사실이 허위로 밝혀질 경우, 대관 승인을 받았더라도 자동 취소됨

  - 과거 대관료 미납, 연체 사실이 있을 경우 대관신청이 제한되거나 감점 적용될 수 있음

  - 승인 통보 이후 협의를 통해 행사 계획의 일부 내용을 조정할 수 있음

  - 신청 자료가 미흡할 경우 대관심의 시 불리할 수 있음

  - 대관 시설의 사용은 대관 신청 후 재단 대관심의위원회 승인 의결 후 대관허가로 확정됨

  - 대관 장소의 청소 및 폐기물처리는 반드시 대관자가 진행해야 함

  - DDP 시설 대관 시 반드시 <동대문디자인플라자 지정등록업체>를 이용해야 함 (지정등록업체관련 내용은 DDP홈페이지 대관안내의 지정등록업체 부분 참조)


8. 기타/문의

  - T. 1833-4321, venue@seouldesign.or.kr

  - 홈페이지: http://www.ddp.or.kr (공지사항 참조)
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